Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Inspektur mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

  1. mempersiapkan program dan kebijaksanaan teknis di  bidang pengawasan dalam rangka pencapaian tujuan penyelenggaraan tugas pokok, fungsi dan kewenangan inspektorat;
  2. memimpin,membina, mengoordinasikan, memantau  dan  mengendalikan pelaksanaan  program dan  kebijakan teknis di  bidang  pengawasan,  agar sesuai dengan Rencanaan Strategis (Renstra) yang telah ditentukan;
  3. mengoordinasi kan pelaksanaan tugas dengan dinas instansi terkait dalam bidang pengawasan, agar terjadi kesamaan persepsi dan kesatuan langkah dan gerak dalam pelaksanaan pembangunan;
  4. mempelajari peraturan  perundang-undangan  yang berhubungan  dengan pengawasan sebagai acuan pelaksanaan tugas;
  5. menyelenggarakan dan  mengendalikan pengawasan bidang pemerintahan umum, pembangunan, ekonomi dan kesejahteraan rakyat;
  6. merumuskan   kebijakan   teknis   pengawas   di    bidang   pembangunan, aparatur, perekonomian, keuangan, kekayaan dan kesejahteraan sosial;
  7. menandatangani naskah  dinas  yang bersifat prinsip  dan  naskah  dinas untuk instansi atasannya;
  8. membagi habis tugas kedinasan di  bidang teknis dan administrasi kepada bawahan/staf, agar setiap aparatur yang berada di  lingkungan Inspektorat mengetahui dan memahami beban tugas dan tanggung jawabnya;
  9. memberikan petunjuk  teknis  dan  pengarahan  serta  bimbingan kepada bawahan tentang pelaksanaan tugas, untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pelaksanaan tugas;
  10. memberikan masukan,  usul  saran  dan  pertimbangan kepada atasan tentang langkah  dan kebijakan yang akan diambil di bidang pengawasan;
  11. menilai aktivitas,   kreativitas   dan   produktivitas  pelaksanaan   tugas bawahan;
  12. melaksanakan tugas  kedinasan  lainnya  yang  diberikan  atasan,   untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  13. membuat laporan kepada atasan sebagai masukan untuk dijadikan bahan pertimbangan lebih lanjut.

Sekretaris

Untuk menyelenggarakan tugas pokok  dalam Sekretaris mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

  1. melaksanakan koordinasi  dengan  seluruh   Inspektur   Pembantu  dalam rangka penyusunan  program kerja Inspektorat sebagai pedoman anggaran pendapatan dan belanja Inspektorat  serta rencana kerja Sekretaris untuk dijadikan bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;
  2. memimpin,mengarahkan serta memantau bawahan dalam melaksanakan tugas pengelolaan urusan administrasi kantor, kepegawaian, perlengkapan, keuangan, rumah   tangga,   hubungan   masyarakat,   surat   menyurat, kearsipan,  protokol, perencanaan  dan  pembuatan  laporan  dinas  agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan program kerja yang telah disusun;
  3. mempelajari peraturan  perundang-undangan  yang berhubungan  dengan bidang pengawasan        serta    peraturan    perundang-undangan    yang berhubungan  dengan  bidang  kesekretariatan   sebagai  landasan   dalam pelaksanaan tugas sekretaris;
  4. merumuskan program dan rencana kerja bekerja sama dengan unit kerja terkait, melaksanakan evaluasi dan merumuskan laporan kegiatan pada Inspektorat dan laporan kegiatan ketatausahaan Inspektorat;
  5. mengelola administrasi  keuangan  yang  meliputi  penyusunan   anggaran Inspektorat pembukuan pertanggung jawaban serta penyusunan keuangan Inspektorat;
  6. membagi habis tugas Sekretaris kepada bawahan agar setiap aparatur yang ada memahami tugas dan tanggung jawabnya;
  7. menerima,mempelajari laporan dan saran dari bawahan sebagai masukan untuk dijadikan bahan dalam menyusun program kerja selanjutnya;
  8. memberikan motivasi kepada bawahan agar mampu melaksanakan tugas
  9.     mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan;
  10. melakukan kerja  sama  dengan  unit  kerja  yang  ada  guna  menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
  11. membuat laporan  kepada  inspektur  sebagai masukan  untuk  dijadikan bahan dalam menyusun program kerja Inspektorat lebih lanjut;
  12.     melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Sub  Bagian Administrasi dan  Umum

  1.  pengelolaan urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan;
  2.   pengelolaan administrasi, Inventarisasi, pengkajian dan analisis pelaporan;
  3.   pengelolaan urusan kepegawaian;
  4.   pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga;
  5.   pengelolaan urusan keuangan.

Kepala Sub  Bagian Evaluasi dan  Pelaporan

Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Evaluasi  dan   uraian tugasnya meliputi :

  1. penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
  2.   pengadministrasian laporan hasil pengawasan;
  3.   pelaksanaan evaluasi laporan hasil pengawasan;
  4.   penyusutan statistik hasil pengawasan;
  5.   penyelenggaraan kerjasama pengawasan.
  6. penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
  7.   peng administrasian laporan hasil pengawasan;
  8.   pelaksanaan evaluasi laporan hasil pengawasan;
  9.   penyusutan statistik hasil pengawasan;
  10.   penyelenggaraan kerjasama pengawasan.

Kepala Sub  Bagian Perencanaan

Sub  Bagian  Perencanaan  dipimpin   oleh   seorang   Kepala   Sub pengolahan data pengawasan dan uraian tugasnya meliputi :

a. pengoordinasian  penyiapan   rencana/program kerja fasilitasi;
b. penyusunan anggaran Inspektorat;
c. penyiapan laporan dan statistik Inspektorat;
d. penyiapan peraturan perundang-undangan;
e. penyiapan dokumen dan pengolahan data pengawasan.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

  1. melaksanakan sinkronisasi dan korelasi kerja dengan unit kerja lainnya di lingkungan Sekretaris  dalam  penyusunan   program  kerja  sub   bagian perencanaan untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas.
  2. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas sub  bagian  perencanaan   dan   menyusun   bahan   untuk   pemecahan masalahnya;
  3. mengumpulkan bahan dan bekerjasama dengan unit kerja terkait dalam rangka merumuskan arah kebijaksanaan di bidang  pengawasan;
  4. mengumpulkan  data   untuk    bahan   penyusunan   rencana   kegiatan pengawasan baik  bulanan, triwulan, maupun tahunan;
  5. mencari,mengumpulkan, menghimpun, menyusun serta menyajikan data informasi   yang berhubungan  dengan aktivitas kantor  sebagai bahan perencanaan lebih lanjut;
  6. melakukan pemantauan dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan kantor;
  7. memimpin,mengarahkan dan memotivasi aparatur   non sruktural   umum di  lingkungan sub bagian perencanaan agar dapat melaksanakan   tugas
  8. melaksanakan tugas rumah tangga Inspektorat  yang meliputi pelayanan angkutan  dan akomodasi pemeliharaan sarana dan prasarana Inspektorat serta perjalanan dinas;
  9. mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan perbekalan, peralatan  dan  perawatan  termasuk  penyiapan, penggunaan dan penghapusan barang;
  10. menyiapkan  dan  memantau  penyediaan tempat    dan  perlengkapannya untuk keperluan pelaksanaan rapat dan pertemuan dinas lainnya;
  11. melakukan penyusunan jadwal acara dan administrasi kegiatan Inspektur
  12. membina     kegiatan     keolahragaan,     ketertiban,   kehumasan,     dan ketatalaksanaan di lingkungan Inspektorat;
  13.  melaksanakan pengelolaan dan pelayanan kepustakaan Inspektorat;
  14. mencari, mengumpulkan, menghimpun, menyusun serta menyajikan data dan informasi yang berhubungan dengan bidang kepegawaian;
  15. menyiapkan bahan dalam rangka  menyelesaikan masalah kepegawaian di lingkup Inspektorat yang meliputi usulan kenaikan pangkat, usulan mutasi jabatan, penyelesaian kenaikan gaji  berkala, proses pemberian surat  izin cuti,  proses  usulan  pensiun  serta  pemberian sanksi  atas  pelanggaran peraturan kepegawaian;
  16. mengumpulkan,  menyusun  dan   mengolah  data   bahan   penyusunan pedoman dan petunjuk  teknis pembinaan dan penataan  sistem, metode dan prosedur kerja serta pendayagunaan aparatur;
  17. mengumpulkan petunjuk teknis anggaran pendapatan dan belanja daerah, serta  mengumpulkan  bahan   penyusunan  anggaran  pendapatan  dan belanja Inspektorat;
  18.   mengumpulkan   bahan    penyusunan    rencana   kebutuhan    keuangan Inspektorat;
  19. menyiapkan  bahan   dalam  rangka   penyusunan   rencana   perubahan anggaran Inspektorat;
  20. melakukan  administrasi  pembukuan  secara  sistematis  dan  kronologis sesuai  dengan ketentuan  peraturan  perundang-undangan  yang berlaku untuk memudahkan kontrol terhadap penggunaan keuangan Inspektorat;
  21. menginventarisasi   permasalahan    yang   berhubungan    dengan   bidang kehumasan  dan  layanan  informasi, baik  melalui media  cetak  maupun elektronik;
  22. memimpin, mengarahkan dan memotivasi aparatur  non struktural  umum di  lingkungan   sub   bagian   umum   dan   kepegawaian  agar   dapat melaksanakan tugas secara berdaya guna dan berhasil guna;
  23. mengumpulkan, menghimpun dan menyusun data dari bawahan sebagai bahan untuk membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai masukan dalam penyusunan program lebih lanjut;
  24. mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan;
  25. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
  26. membuat  laporan  kepada  Inspektur   sebagai masukan  untuk  dijadikan bahan dalam menyusun program kerja Inspektorat lebih lanjut;